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容易分心吗?分析上班族的8小时

阅读964| 发布: 2018-01-23 15:16 | 点赞: 441

有研究显示,在一天八小时的工作时数里,每个人每天最有效率的工作产能只有三小时,没想到竟然连一半的时间都达不到,这是为什幺呢?这跟我们的注意力有关,人的注意力是有限的,当用完时人的大脑就更容易被其他事物所影响了。

调查上班族的8小时在干嘛

认识注意力

「Attention,Please!」,这个attention「注意力」,指的是能够专注某件事物的能力,感觉似乎很简单,但其实注意力还可以细分为五种不同的状态,而且这五种是会综合发生的,不是独立运作的!所以要拥有具有效率的工作量,你需要充分运用这五种注意力:

•集中性注意力(focused attention):指的是人可以直接针对某事物的刺激下产生反应的能力。以上班族为例,当在会议中,被主管点名时,在听见的当下能够给予立即性的反应,不需要被叫唤第二次以上或是经由旁人提醒下才知道自己被点名了。

•选择性注意力(selective attention):指的是人可否能够将注意力集中在单一活动,而不受其它外在原因的干扰。就是当你正在处理某份企划案时,前方的同事们传出了他们的工作讨论谈话声,但你还是能头不抬、眼不动的继续看着自己的电脑,不间断地进行手上作业。

•持续性注意力(sustained attention):指的是人可否能够维持一段时间的注意力在连续的活动上。当开会时,有人在简报时,能够专心地聆听,不做其他的事情,也不会被其他的人事物干扰。

•交替性注意力(alternating attention):指的是人可否能够顺利地从一项活动转换至另一项活动。例如你正在进行手中的企划案撰写,但旁边同事的桌上电话响起,但他却不在位置上,你可以停下手上的工作,接起电话,然后记下电话中的讯息后,再回到自己刚刚停下来的地方继续进行。

•分配性注意力(divided attention):指的是人可否能够在同一时间进行两件或以上的事。担任会议纪录者就是需要具备这样的注意力,因为需要边听报告者所说出的话,并同时手作纪录。

寻找注意力where’s Attention?

1.分段工作

成年人的持续注意力通常能维持7-10分钟,超过后就只剩一开始的50%,然后随着时间增加逐渐下降,所以才建议需要把工作分段化,以15分钟为一个段落,完成后可以给自己一些休息放鬆的时间,再继续进行下一个15分钟。

2. 先完成重要工作再处理琐事

不让琐事的阿杂成为我们完成重要工作的干扰,当心情一差我们的注意力就会被影响。

3. 保持桌面的整齐

不要让和工作不相关的东西摆在桌上,让我们的注意力被转移的机会。

4. 找到属于自己习惯

看自己是合适安静,还是需要音乐的帮助,哪一种的空间可以让自己的有效率的工作,及维持工作好心情。

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